１枚に集約｜建設業を心から楽しむ｜心楽パートナー株式会社

久しぶりにジムで泳ぎたい出口です。
午前中はお寺へ供養に行き、夕方からはシステム導入の説明会です。

さて、プレゼン資料やチラシを作る機会がある方だとご存知かと思いますが、資料はＡ４サイズ１枚にまとめることを推奨した本を見かけたことがあるかと思います。

実際、多忙な方に初期段階で説明するのに、大量の文字ばかりの資料を見せても、なかなか伝わらないものです。

資料は説明しなくても、資料だけが一人歩きしても伝わるのがベストだと言われます。

聞く側は、ポイントだけを知りたい、そこから必要かもっと考える流れだと思いますが、伝える側はついつい全部伝えたいという気持ちになります。

実際、言いたいことが沢山あって、それを１枚に集約するのは案外難しいものです。

どれだけ捨てるか、相手にとって何が大事かを考える必要があります。

今、事業相談を受けている事業者さんでも、Ａ４サイズ表裏１枚でサービスを集約してもらったのですが、意見を聞いて回ると、伝えやすいので、当然理解も早いです。

また、私自身もようやく慣れてきたのか、１枚の資料を他の人に案内してもらったところ、１分程度で導入が決まったようです。

ただ、資料の効果はありますが、資料×信頼ある方の紹介×タイミングがミックスしたおかげが大きいと思うので、これも掛け算で、資料が効果０なら成立しなかったことでしょう。

情報が多く、多忙な世の中、短時間で判断がつく表現が重要ですね。

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建築業界の着実な成長を共に考え『未来』をクリエイトする
経営士の出口経尊です。